Hi..!! We are a web agency based on Indonesia
We always bring smart and fresh solution to your business

Онлайн-касса — это ККТ с такими функциями: печать QR-кода и веб-ссылки на чеке; отправка электронных копий чеков в ОФД и покупателям; встроенный фискальный накопитель; передаёт данные по проводной и беспроводной связи в ОФД.

Такие требования установлены для онлайн-касс законом. Небольшие доработки позволяют производителям превращать в такой тип касс свои прежние модели, а не создавать новые, что, в свою очередь, позволит пользователям быстрее перейти на новый стандарт работы и сэкономить на покупке новых аппаратов. Есть одно «но» — доработанная модель должна входить в утверждённый реестр ККТ.

Алгоритм работы онлайн-кассы выглядит так: после оплаты покупки покупателем касса создаёт чек; данные из чека сохраняются в фискальном накопителе, где к ним добавляется фискальная информация, записанная в памяти устройства; накопитель обрабатывает полученные данные и по Интернету отправляет их ОФД;
после приёма и обработки информации ОФД передаёт обратный сигнал, подтверждающий получение; ОФД передаёт все полученные данные в ФНС.

По требованию клиента кассир отправляет копию чека покупателю на электронную почту.

Все ККТ, которые можно использовать по новому закону, перечислены в реестре ФНС. Список довольно широк. Выделить можно несколько представителей различного типа.

«Эвотор» — POS-терминал начального уровня. Состоит из планшета с экраном 7” и фискального накопителя, имеет встроенную память на 8 Гб, есть возможность подключения дополнительно карты памяти. Печать осуществляется на термоленту шириной 57 мм. Встроены модули беспроводной связи Wi-Fi, Bluetooth, USB, 3G. Подойдёт такой аппарат для небольшого магазина или пункта услуг, ресторана, кафе с не очень высокой пропускной способностью, возможность работы с ЕГАИС даст возможность реализовывать с его помощью алкогольную продукцию. Отсутствие аккумулятора не позволит эксплуатировать аппарат как автономную кассу для выездной торговли или курьерских услуг.

«АТОЛ 30Ф» И «АТОЛ 30Ф+». Фискальные регистраторы, работающие вместе с компьютером. При небольшом доукомплектовании модулями связи можно управлять регистраторами через телефон или другое устройство. «АТОЛ 30Ф+» можно установить вместе с денежным ящиком. Работают только от сети переменного тока, потому как автономный ККТ не подойдёт.

«МЕРКУРИЙ 115Ф». Хороший выбор в качестве автономной мобильной кассы — объём аккумулятора позволяет работать до 20 часов без подзарядки. Высокая защищённость аппарата позволяет использовать его при любой погоде и температуре воздуха. Есть возможность передачи данных по Wi-Fi и GSM. Универсальный вариант — подойдёт и для выездной торговли или курьеров, и для стационарной установки в небольшом магазине. Относительный недостаток аппарата — его довольно непрезентабельный дизайн. 

Стоимость моделей в различных магазинах или ЦТО может несколько разниться. На цену также будет влиять и комплектация аппарата. Работа с любой онлайн-кассой не представляет трудностей. Любое из современных устройств довольно просто в обращении, позволяет осуществлять все основные операции: приход; расход; возврат прихода; возврат расхода; начисление скидок; аннуляции.

ККТ «АТОЛ 30Ф» подключается к компьютеру и работает через установленную программу кассира как принтер. Работа с «Эвотор» за счёт интуитивно понятного интерфейса и подключаемых модулей тоже не представляет особых сложностей. ККМ «Меркурий 115Ф» чуть сложнее из-за наличия клавиатуры старого образца и обычного дисплея, работа с ним требует некоторых навыков и понимания процесса.

Кассир за смену выполняет такой набор действий: утро — открытие смены; день — пробитие чеков; вечер — закрытие смены. Вся работа с чеками осуществляется из кассового режима: Включить аппарат. Нажать последовательно [ИТ]→[ИТ], после чего на экране появится надпись [КАССОВЫЙ РЕЖИМ]. Нажать [ИТ], ввести пароль кассира (по умолчанию 0), нажать [ИТ]. Если смена закрыта — после появления надписи [ОТКРЫТЬ СМЕНУ?], нажать [3], после чего смена откроется, и на экране появится слово [ПРИХОД], теперь аппарат готов к работе.

Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс] Нарушение законодательства в сфере применения онлайн-касс чревато довольно существенными штрафами. Так, работая с оборудованием, которое не соответствует установленным параметрам, назначают штраф в размере 3000 для ИП и 10 000 рублей для организаций. Работа без самой онлайн-кассы — нарушение гораздо серьёзнее. Наказывается таким образом:  ИП штраф в размере 25–50% от продаж, но не менее 10 тысяч рублей; юридическое лицо — 30 000 рублей, или до 100% продаж. За не отправленный покупателю в электронном виде чек — штраф в размере 10 000 рублей.

Знаете ли вы? Штрафа за задержки при внедрении онлайн-касс можно избежать, если вы приняли все меры для установки новой ККТ, а задержка произошла по вине третьих лиц. Обычно при первом нарушении налоговая ограничивается предупреждением и получением объяснительной от предпринимателя, штрафы выписывают не часто. Но при повторных нарушениях госслужащие уже не столь снисходительны и применяют максимальные штрафы вплоть до приостановки деятельности. Срок приостановки составляет до трёх месяцев, а сумма штрафа составит уже 30 000 рублей.